Front Office Manager

Als Front Office Manager ben jij hét visitekaartje van iClicks en zorg je dat klanten en relaties op een representatieve en sfeervolle manier worden ontvangen in ons prachtige pand in Lelystad. Je komt te werken bij een gezellig, jong en dynamisch bedrijf binnen een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is en je flink wat uitdaging kunt verwachten.

Zo word je verantwoordelijk voor de inkomende telefoongesprekken en het doorverbindingen naar de juiste collega. Ook ondersteun je de Office Manager met het inplannen van onderhoud, het aanvragen van offertes, het plaatsen van inkooporders, het contractenbeheer en het organiseren van evenementen.

Tevens voer je dagelijks personal assistent-werkzaamheden uit voor de directie. Dit kan uiteenlopen van het boeken van een zakenreis, het opstellen van belangrijke documenten tot het verzorgen van bijeenkomsten.

Dit worden je dagelijkse werkzaamheden

We zoeken een nieuwe collega die prettig en professioneel is in de omgang met klanten, relaties en collega’s. Je bent graag in contact met anderen en voelt je comfortabel in een rol als gastheer/-vrouw. Telefonisch sta je klanten adequaat te woord en vraag je goed door, zodat je precies weet naar welke collega je kunt doorverbinden.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het fungeren als gastheer/-vrouw
  • Correcte behandeling van al het telefoon-, e-mail- en postverkeer
  • Het opvragen, nabellen en accorderen van offertes
  • Personal assistent-werkzaamheden voor de directie
  • Ondersteuning bij facilitaire zaken en agendabeheer
  • Administratieve werkzaamheden
  • Zorgdragen voor de representatie van het kantoor en de ontvangstruimtes
  • Het reserveren en verzorgen van de vergaderruimtes
  • Het organiseren van zakenreizen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen

Dit vragen we van je

De ideale Front Office Manager

  • Is een breed inzetbare, zelfstandige en enthousiaste professional met een representatief voorkomen
  • Is geordend en kan goed samenwerken, plannen en organiseren
  • Is stressbestendig
  • Is woonachtig in de regio Flevoland
  • Is 40 uur per week beschikbaar
  • Is in het bezit van een rijbewijs B
  • Heeft minimaal een afgeronde, relevante MBO 4-opleiding en ruime ervaring met MS Office
  • Heeft 2 tot 4 jaar telefonische en administratieve werkervaring
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en is in staat om klanten ook in het Engels te woord te staan

Dit bieden we je

Wanneer je bij iClicks komt werken, krijg je

  • Een salaris in lijn met je kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • Een modern kantoor naast het station in Lelystad
  • Een reiskostenvergoeding
  • Een pensioenregeling
  • Een uitdagende omgeving waarin je kan (door)groeien
  • Ontspannende bedrijfsmassages
  • Inhouse sportruimte

Over iClicks

Jong, ambitieus en altijd de beste willen zijn. Bij iClicks werken ruim 90 online marketing professionals die dagelijks streven naar het allerbeste voor onze klanten. Wanneer je deel uitmaakt van de iClicks-familie zorgen we graag goed voor je. Net zoals we dat doen voor onze klanten op het gebied van website- en zoekmachine optimalisatie, Google Ads, Google Mijn Bedrijf, Social Media en E-mailmarketing. Naast hard werken spelen we graag een potje FIFA of tafelvoetbal of maken we elkaar in bij de pooltafel.

Solliciteer direct!

Is deze vacature je op het lijf geschreven? En wil je snel aan de slag als Front Office Manager? Solliciteer dan op de vacature voor deze functie bij iClicks door je cv en motivatie te sturen naar sollicitatie@iclicks.nl t.a.v. Frank Putto.

Mocht je nog vragen hebben, bel ons dan gerust op telefoonnummer 088 425 4257.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct

Naam*
E-mailadres*
Telefoonnummer*
Plaats*
CV
Motivatie
Eventuele opmerkingen:

 

Solliciteer direct

Op werkdagen zijn wij telefonisch bereikbaar tussen 09.00 uur en 17.30 uur.