Office Manager (24 – 40 uur)

Hey daar! Ben jij een sprankelende persoonlijkheid die graag in het middelpunt van een organisatie staat? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager om ons dreamteam te versterken. Als Office Manager ben jij het kloppende hart van iClicks en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Meester in multitasking: wat regel jij eigenlijk niet als Office Manager binnen iClicks? Doordat jij er bent, kan iedereen op kantoor zijn werk goed uitvoeren en ziet het kantoor er altijd tiptop uit. Je organiseert onze evenementen, waaronder onze veelvuldige personeelsfeesten en zakelijke beurzen, je vervult in voorkomende gevallen de rol van personal assistent voor de directie en je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair medewerkers. Creatief en oplossingsgericht zijn daarom twee woorden waarmee we jou uitstekend zouden kunnen omschrijven.
• Administratieve topper: je houdt van orde en netheid en dat blijkt uit je administratieve skills. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, vraagt offertes aan en zorgt voor een correcte afhandeling van mailtjes. Je hebt dan ook een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als geschrift en je draait je hand niet om voor het werken met MS Office.
• Gasten in de spotlight: jij bent de eerste persoon die onze gasten ziet en verwelkomt. Met jouw glimlach en positieve energie geef je hen direct het gevoel dat ze bij ons in goede handen zijn. Je beantwoordt de binnenkomende telefoontjes en handelt vragen, verzoeken en eventuele klachten op een professionele en vriendelijke manier af.
• Teamplayer: samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel! Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Door jouw open communicatie en flexibele houding zorg je voor een vlekkeloze samenwerking.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot maximaal € 3.500,- bruto per maand;
• De invulling van de 24 tot 40 uur per week is flexibel, waarbij rekening wordt gehouden met jouw wensen;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en kunt doorgroeien;
• Een gezellig en hecht team waarin samen successen vieren centraal staat;
• Je krijgt 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
• Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en leasefiets;
• Ontspannende bedrijfsmassages en dagelijks vers fruit;
• Aandacht voor je mentale welzijn door onder andere de inzet van OpenUp;
• Een informele werksfeer en open cultuur. Er zijn ontzettend veel activiteiten zoals wekelijkse borrels in onze eigen rooftopbar, personeelsfeesten en sportieve uitjes;
• Gratis gebruik maken van de gym in ons kantoor;
• Een prachtige locatie naast het station in Lelystad.

Klaar om deel uit te maken van ons dreamteam? We kunnen niet wachten om jouw talent te ontdekken!

Solliciteren kan door contact op te nemen met Linda ten Dam, de HR Manager binnen iClicks. Zij is te bereiken via sollicitatie@iclicks.nl of via 06-22234179. Mocht je vragen hebben over de vacature, de procedure of andere vragen hebben, stel deze ook gerust aan Linda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.